Systemy do windykacji należności
Narastająca liczba niezapłaconych zobowiązań stanowi poważne wyzwanie dla przedsiębiorstw. Wymaga to sprawnego zarządzania procesem odzyskiwania należności, co pozwala na minimalizację strat i zachowanie płynności finansowej. Dotychczasowe, manualne metody windykacji nie odpowiadają już potrzebom rynku – cechuje je brak spójności i znaczne utrudnienia w bieżącym monitorowaniu działań. Z tego powodu systemy do windykacji stają się nieodzownym narzędziem nowoczesnych firm. Współczesny biznes nie obędzie się bez niezawodnego programu do windykacji należności – wdrażaniem tego typu rozwiązań zajmujemy się w NetBase.
Czym jest system do windykacji należności?
Program do windykacji to wyspecjalizowany system informatyczny, który został zaprojektowany z myślą o zarządzaniu, a także automatyzacją całego procesu odzyskiwania należności. Umożliwia centralizację danych o dłużnikach, harmonogramowanie działań windykacyjnych oraz automatyczne generowanie powiadomień. Prowadzi także do usprawnienia obsługi komunikacji i raportowania postępów.
Korzyści z wdrożenia systemu do windykacji
Wdrożenie systemu do windykacji przekłada się na wymierne usprawnienia w przedsiębiorstwie. Automatyzacja powtarzalnych czynności, takich jak wysyłka przypomnień czy generowanie wezwań do zapłaty, standaryzuje procedury windykacyjne. Skraca to cykl odzyskiwania należności. Między innymi przez ten fakt system sprzyja zwiększeniu skuteczności w odzyskiwaniu długu. Pozwala na precyzyjne monitorowanie statusu każdej sprawy, segmentację dłużników oraz stosowanie zróżnicowanych strategii ściągania długów. Centralizacja i dostępność danych to kolejny atut nowoczesnych rozwiązań windykacyjnych. Za ich sprawą wszystkie informacje o dłużnikach i historii windykacji są dostępne w jednym miejscu, co zmniejsza ryzyko utraty informacji. System wspiera również przestrzeganie regulacji prawnych dotyczących windykacji, generując dokumentację zgodną z wymogami.
Integracja i specjalistyczne moduły systemu do windykacji
Dedykowany system windykacji od NetBase umożliwia znaczne spersonalizowanie i dopasowanie do specyficznych potrzeb firmy. Osiąga to dzięki integracji z innymi systemami, takimi jak moduły ERP czy CRM. W skład takiego rozwiązania wchodzą liczne specjalistyczne elementy, które można zaimplementować w systemie.
System do obsługi windykacji terenowej
Ten moduł wspiera działania windykatorów poza biurem. Zapewnia harmonogramy wizyt i ułatwia raportowanie bezpośrednio z terenu. Użytkownicy mają dostęp do danych dłużnika online. Bieżąca aktualizacja statusu sprawy po każdej wizycie terenowej to w tym przypadku standard.
System do rozliczania windykacji
System do rozliczania windykacji (w tym terenowej) precyzyjnie śledzi wpłaty należności i salda. Automatycznie rozlicza koszty windykacyjne. Generuje również raporty finansowe, dotyczące odzyskanych kwot. System do obsługi windykacji terenowej dodatkowo rejestruje także koszty podróży oraz prowizje dla terenowych windykatorów.
Moduł komunikacyjny
Moduł komunikacyjny automatyzuje wysyłkę powiadomień. Mogą to być wiadomości SMS, e-mail, czy komunikaty przesyłane za pomocą konkretnych aplikacji. Rejestruje również pełną historię kontaktów z dłużnikiem, co pozwala na łatwe uniknięcie ewentualnych nieporozumień komunikacyjnych.
Dlaczego warto wybrać NetBase do wdrożenia systemu do windykacji?
Decydując się na NetBase w zakresie wdrożenia systemu do windykacji, firma zyskuje pewność specjalistycznego podejścia. Tworzymy rozwiązania dokładnie dopasowane do specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa. Oferujemy holistyczną obsługę na wszystkich etapach realizacji projektu. Rozpoczynając od szczegółowej analizy, poprzez konfigurację, aż po szkolenia i serwis – zapewniamy ciągłe wsparcie. Zachęcamy do kontaktu – zoptymalizujemy program do windykacji należności w Twojej firmie. Efektywna windykacja jest możliwa – nasz program jest tego najlepszym dowodem!