Polityka prywatności aplikacji mNetBase

Wersja: 1.0 | Data wejścia w życie: 2026-03-02
Dotyczy: aplikacja mobilna mNetBase (Android) dostępna w Google Play

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
NetBase S.C.
ul. Partyzantów 46/106, 81-423 Gdynia
E-mail: netbase@netbase.com.pl

2. Zakres zbieranych danych

Aplikacja mNetBase przetwarza następujące kategorie danych:

Kategoria danych	Przykładowe dane	Cel
Dane konta	Login, zaszyfrowane hasło, imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy	Uwierzytelnienie i identyfikacja użytkownika w systemie
Dane robocze (zadania)	Treść zadań, terminy, statusy, komentarze, powiązane dokumenty	Realizacja usługi zarządzania zadaniami
Dane urządzenia	Token FCM (Firebase Cloud Messaging), wersja systemu Android	Dostarczanie powiadomień push
Logi techniczne	Adres IP, czas i typ żądania do API, kody odpowiedzi	Bezpieczeństwo i diagnoza błędów

Aplikacja NIE zbiera: danych o lokalizacji, listy kontaktów, historii połączeń, zdjęć ani nagrań audio/wideo.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — świadczenie usługi zarządzania zadaniami, obsługa konta użytkownika.
Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — zapewnienie bezpieczeństwa systemu, diagnoza błędów, dostarczanie powiadomień push.
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — archiwizacja wymagana przepisami prawa.

4. Powiadomienia push (Firebase Cloud Messaging)

Aplikacja korzysta z usługi Firebase Cloud Messaging (FCM) firmy Google LLC w celu dostarczania powiadomień push o nowych zadaniach i zmianach statusów. W tym celu na serwerach Google przechowywany jest token FCM przypisany do Twojego urządzenia. Token nie zawiera danych osobowych i jest usuwany po wylogowaniu lub odinstalowaniu aplikacji.

Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy

5. Udostępnianie danych podmiotom trzecim

Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być przekazywane wyłącznie:

Google LLC — wyłącznie token FCM niezbędny do obsługi powiadomień push (patrz punkt 4).
Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i infrastrukturalne na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
Organom publicznym — wyłącznie na podstawie przepisów prawa i tylko w niezbędnym zakresie.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Token FCM jest przetwarzany przez Google LLC, której serwery mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.

7. Okres przechowywania danych

Dane konta i dane robocze — przez czas trwania umowy o świadczenie usług i przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu.
Token FCM — do momentu wylogowania lub odinstalowania aplikacji, nie dłużej niż przez czas obowiązywania konta.
Logi techniczne — do 90 dni od ich wygenerowania.

8. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Dostęp do danych — możesz uzyskać informację o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy.
Sprostowanie — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Usunięcie danych — możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
Ograniczenie przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO.
Przenoszenie danych — możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Sprzeciw — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Skarga — masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: netbase@netbase.com.pl

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym szyfrowanie transmisji danych (HTTPS/TLS) oraz bezpieczne przechowywanie haseł (haszowanie). Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby zobowiązane do zachowania poufności.

10. Dzieci

Aplikacja mNetBase jest przeznaczona wyłącznie dla pracowników i współpracowników firm korzystających z platformy netbase.com.pl. Nie jest skierowana do osób poniżej 16. roku życia i świadomie nie zbieramy danych od takich osób. Jeśli uważasz, że dziecko przesłało nam dane osobowe, skontaktuj się z nami w celu ich usunięcia.

11. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez powiadomienie w aplikacji lub wiadomość e-mail. Data wejścia w życie aktualnej wersji jest zawsze wskazana na górze dokumentu. Dalsze korzystanie z aplikacji po opublikowaniu zmian oznacza ich akceptację.

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
NetBase S.C.
ul. Partyzantów 46/106, 81-423 Gdynia
E-mail: netbase@netbase.com.pl